Mga bagong librong gawaing elektroniko mula 2020

2024 May -akda: James Gerald | [email protected]. Huling binago: 2024-01-12 17:50

Sasabihin namin sa iyo kung ano ang gagawin kapag binabago ang pamamaraan ng pagpapanatili ng mga tala ng tauhan. Anong dokumentasyon ang kinakailangan upang makatanggap ang employer ng mga electronic work book mula 2020.

Pagsumite ng mga dokumento

Nalaman na mula sa 2020 ang mga elektronikong aklat sa trabaho ay magiging wasto. Ito ay isang dokumento na kahalintulad sa tradisyonal na papel. Hindi pa malinaw kung ano ang kailangang gawin ng mga employer sa Russia, pati na rin kung saan sisimulan ang pamamaraan sa pagpaparehistro.

Ang paglipat sa isang bagong pamamaraan ng pag-iingat ng mga tala ay maaaring isagawa ng bawat isa sa kusang-loob na batayan. Maaari mo ring i-save ang isang dokumento sa papel. Mula sa 2020, ang lahat ng mga tagapag-empleyo ay kailangang magbigay ng impormasyon sa FIU buwan buwan tungkol sa mga pagbabagong tauhan na naganap at tungkol sa pagpili ng empleyado ng pamamaraan ng pag-iingat ng mga talaan, lalo na, mga librong gawaing elektronik.

Hakbang-hakbang na tagubilin

Ang bawat pinuno ng kumpanya sa proseso ng paglipat sa mga elektronikong aklat sa trabaho mula 2020 ay dapat malaman kung ano ang gagawin sa kasong ito at kung saan magsisimula. Dapat maingat na pag-aralan ng mga tagapamahala ang mga sunud-sunod na tagubilin sa ibaba.

Nakakatuwa! Ano ang mga pagbabayad sa mga beterano ng pag-aaway sa 2020

Lumikha ng mga order

Ang unang bagay na kailangang magsimula ang isang tagapag-empleyo kapag lumilipat sa mga elektronikong aklat sa trabaho mula 2020 ay ang maglabas ng mga order. Ayon sa mga dokumento, matutukoy kung ano ang kailangang gawin ng mga tukoy na opisyal, lalo na, mga opisyal ng tauhan, accountant, atbp. Ang mga order ay kinakailangan:

• na aaprubahan ang plano ng pagkilos na nauugnay sa pagpapakilala ng dokumento ng bagong format;
• sa pagtatalaga ng mga taong responsable para sa pagpapanatili ng mga elektronikong libro ng format.

Mga susog sa mga lokal na kilos

Ang mga lokal na gawain ng negosyo ay napapailalim din sa pagsasaayos. Ang mga sumusunod na dokumento ay naitama:

• paglalarawan ng trabaho ng mga taong opisyal na responsable sa pagpapanatili ng mga librong gawaing elektronik at para sa pagbibigay ng mga form sa pag-uulat;
• daloy ng trabaho, lalo ang proseso ng pagbuo ng algorithm, pati na rin ang tiyempo ng dokumentasyon at pagkakaloob ng impormasyon;
• mga lokal na kilos na naglalaman ng data sa mga dokumento sa paggawa. Maaari itong mga panloob na patakaran sa paggawa o mga tagubilin sa daloy ng trabaho.

Nakakatuwa! Ang laki ng maternity capital bawat 1 bata sa 2020

Garantiya ng kahandaan sa paghahatid ng data

Obligado ang bawat employer na tiyakin ang kahandaan na magbigay ng impormasyon tungkol sa mga gawain sa trabaho para sa pagproseso at pag-iimbak nito sa base ng impormasyon ng awtoridad sa pensiyon.

Kinakailangan din na mag-set up ng isang elektronikong mailbox upang ang bawat empleyado ay maaaring magpadala ng mga application upang makatanggap ng impormasyon tungkol sa mga aktibidad sa trabaho.

Pag-abiso ng tauhan

Una sa lahat, mahalagang ipaalam sa estado na ang format ng dokumento ay nagbabago mula pa noong 2020 - ito ang dapat magsimula ang tagapag-empleyo bago gumawa ng isang bagay kapag lumilipat sa mga elektronikong aklat sa trabaho. Dapat itong gawin bago ang Hulyo ng taong ito. Ang format ng abiso ay napili nang nakapag-iisa.

Dapat pamilyar ang mga empleyado sa kung ano ang bagong format ng dokumento, kung paano ito gumagana at kung ano ang ibinibigay nito. Mahalaga rin na ipaliwanag kung paano makukuha ang impormasyon sa trabaho.

Pagkatapos nito, ang bawat empleyado ng negosyo ay dapat magsumite ng isang aplikasyon sa pagtatapos ng kasalukuyang taon, kung saan ipahiwatig nila ang napiling format ng work book. Pinapayagan na umalis tulad ng dati, o ganap na lumipat sa elektronikong sistema.

Walang naayos na form para sa application, nakalagay ito sa anumang form. Inirerekumenda pa rin na bumuo ng isang template ng application.

Bago lumipat sa mga librong gawaing elektronik, na ipinakilala mula 2020, mahalagang suriin nang mabuti ang mga dokumento sa papel at tiyakin na nakumpleto at napanatili nang tama. Kung kinakailangan, iwasto at punan ang nawawalang impormasyon.

Pagsumite ng mga aplikasyon

Sa Disyembre 31, 2020, kinakailangan upang ayusin ang pagtanggap ng mga aplikasyon mula sa kawani sa pagpili ng format ng mga elektronikong libro. Sa kaganapan na ang empleyado ay hindi nagsumite ng isang aplikasyon para sa isang magandang dahilan bago ang tinukoy na panahon, bibigyan siya ng pagkakataon na gawin ito sa ibang oras.

Magandang mga kadahilanan ay kinabibilangan ng: sick leave, bakasyon, maternity leave, pati na rin iba pang mga batayan kung saan pinanatili ng empleyado ang kanyang trabaho.

Paglabas ng mga dokumento sa papel

Ang lahat ng mga tauhan na gumawa ng isang pagpipilian na pabor sa elektronikong sistema, bago ang simula ng susunod na taon, ay dapat makatanggap ng kanilang mga dokumento sa papel sa kanilang mga kamay, na dapat na naka-sign sa libro para sa pagrehistro ng paggalaw ng mga libro sa trabaho. Mahalaga rin na mag-iwan ng marka dito na ang empleyado ay nagsumite ng isang kaukulang pahayag.

Ang kapalaran ng mga dokumento sa papel

Mahalagang tandaan na ang mga dokumento sa papel ay maaaring magpatuloy na magamit kasama ang elektronikong bersyon. Patuloy na itatago ng mga tagapamahala ng halaman ang mga talaan at itatago ang mga ito sa isang itinalagang lugar. Sa taong ito, na kung saan ay inihayag bilang isang transisyonal na panahon, ang mga opisyal ng tauhan ay maglalagay ng impormasyon kapwa sa papel at sa elektronikong anyo.

Ngunit sa simula ng susunod na taon, ang mga empleyado lamang na nagawang magsumite ng isang aplikasyon na may kaukulang kahilingan sa pagtatapos ng taong ito ang makakaalis sa medium ng papel. Ang lahat ng mga empleyado na hindi naabisuhan ang pamamahala ng kanilang hangarin ay ibibigay sa trabaho.

Ang elektronikong sistema ay ipinakikilala sa isang patuloy na batayan at posible na lumipat dito mula sa paper media sa anumang oras. Ang aktibidad ng paggawa ng mga mamamayan na nag-aaplay para sa isang trabaho noong 2021 sa kauna-unahang pagkakataon ay maitatala lamang sa elektronikong sistema, walang ibinigay na hard copy.

Ang bawat empleyado ay maaaring mangailangan ng impormasyon tungkol sa kanilang mga gawain sa trabaho. Upang makuha ito, kailangan mong magsumite ng isang application sa employer na may tinukoy na kahilingan.

Kaugnay nito, ang pamamahala ng kumpanya, sa loob ng tatlong araw pagkatapos matanggap ang aplikasyon, ay obligadong mag-isyu ng kinakailangang dokumento sa mamamayan. Ang impormasyon ay dapat na sertipikado ng selyo at pirmado ng ulo. Maaari ring ibigay ang impormasyon sa elektronikong paraan.

Ang pamamahala ng negosyo ay parurusahan sakaling magkaroon ng pagkaantala sa pamamagitan ng sarili nitong kasalanan sa pag-isyu ng isang dokumento o pagbibigay ng impormasyon sa mga gawain ng isang empleyado sa kanyang pagtanggal sa trabaho. Pananagutan din ito kung:

• ang dokumento ay naglalaman ng hindi tumpak na impormasyon tungkol sa trabaho ng isang tao o ang dahilan para sa pagtatapos ng kontrata;
• sa loob ng napagkasunduang panahon, ang impormasyon tungkol sa aktibidad ng paggawa ng mamamayan ay hindi nailipat o hindi ganap na ipinahiwatig sa awtoridad ng pensiyon.

Kung ang maling dahilan ng pagpapaalis sa isang mamamayan ay naging hadlang sa pagtatrabaho sa ibang lugar ng trabaho, maaaring mag-utos ang korte na bayaran ang tao ng halagang katumbas ng average na kita para sa buong panahon ng kanyang sapilitang "bakasyon".

Ibuod

1. Mula 2020, ipinakilala ang mga librong pang-elektronikong gawa. Ang kapalit ng lumang format para sa pagpapanatili ng mga tala ng tauhan para sa bago ay isinasagawa ng mga empleyado nang kusang-loob na batayan.
2. Ang mga nais lumipat sa elektronikong form ng dokumento ay dapat magsumite ng isang aplikasyon para dito bago magtapos ang kasalukuyang taon. Sa kasong ito, ang mga librong gawa sa papel ay ibibigay sa kanila sa ilalim ng lagda sa aklat ng accounting.
3. Kung ang empleyado ay walang oras upang isumite ang dokumento bago ang tinukoy na deadline, kung gayon ang pananatili ng papel ng mga tala ng kanyang aktibidad sa paggawa ay mananatili.
4. Ang elektronikong sistema ay tatakbo para sa lahat ng tauhan, kabilang ang mga nagpasya na panatilihin ang kanilang papel sa media. Sa kasong ito, kinakailangang punan ng mga tauhan ang parehong tradisyonal na libro at panatilihin ang mga elektronikong tala.
5. Maaari ka ring lumipat sa bagong format sa anumang oras.
6. Ang mga nagsisimulang magtrabaho noong 2021 ay hindi na makakatanggap ng isang papel na papel. Ang kanilang aktibidad ay maitatala lamang sa anyo ng isang elektronikong aklat na gawa.