Ekskursiyon sa propesyon: tagapamahala ng kaganapan

2024 May -akda: James Gerald | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 14:18

Maraming propesyon sa mundo. Tungkol sa ilan alam natin ang lahat, tungkol sa iba - medyo kaunti, tungkol sa pangatlo - wala man lang. Ang huli lalo na madalas na nalalapat sa mga bakanteng posisyon na may kaugnayan at, sabihin nating, sunod sa moda ngayon. Nagpasya kaming sabihin sa iyo ang tungkol sa mga naturang propesyon at tungkol sa kung ano ang ginagawa ng mga dalubhasa sa mga ganitong posisyon. Ang aming unang kwento ay tungkol sa mga tagapamahala ng kaganapan.

Kapag nakikilahok tayo sa anumang kaganapan, halimbawa, bilang mga manonood, halos hindi namin iniisip ang tungkol sa kung magkano ang pagsisikap na namuhunan sa paghahanda at pagdaraos ng kumperensyang ito, konsyerto, eksibisyon, atbp. Nakikita lamang namin ang isang magandang shell na gusto namin, ngunit hindi namin alam kung gaano karaming mga tao ang hindi natutulog sa gabi, nakabuo ng isang konsepto, nakipagnegosasyon sa mga customer at kontratista, nagsulat ng mga script, tinawag na musikero, artista, kasali (depende sa uri ng kaganapan) at ilan sa kanila ngayon ang tumatakbo sa backstage o sa kahabaan ng koridor, pinapanatili ang nakahandang telepono, nag-aalala at ginagawa ang lahat na posible upang kami, ang mga manonood, ay nasisiyahan pa rin sa lahat.

Ang mga kinatawan ng mahirap na propesyon na ito, na nangangailangan ng buong pagtatalaga at kakayahang kontrolin ang kanilang sarili sa anumang sitwasyon sa krisis, ay tinawag na tagapamahala ng kaganapan.

Ang salitang "kaganapan" ay isinalin mula sa Ingles bilang "kaganapan", at ang isang tagapamahala ng kaganapan ay isang tao na nag-oayos ng iba't ibang mga uri ng mga kaganapan.

Ang papel na ginagampanan ng isang dalubhasa ay hindi maaaring maliitin, dahil bukod sa ang katunayan na siya ay responsable para sa matagumpay na pag-uugali ng mga kaganapan na pamilyar sa amin, ngunit sa halip kumplikado sa mga tuntunin ng paghahanda ng mga kaganapan, tumutulong din siya upang makabuo ng isang positibong imahe ng ang kostumer, lalo ang kumpanya, mga grupo ng tao o isang indibidwal na siyang nagpasimula ng kaganapan. … Sa kasaysayan ng pamamahala ng kaganapan, maraming mga halimbawa ng matagumpay na paggamit ng mga espesyal na kaganapan upang lumikha at mapanatili ang isang positibong imahe ng customer. Kaya, noong 2001, isang kumpetisyon ng snowboarding ay ginanap sa Vorobyovy Gory, na inayos ng ahensya ng BrandNew-Momentum ayon sa pagkakasunud-sunod ng kumpanya ng Nokia. Ang palabas ay dinaluhan ng higit sa 30 libong mga tao, at ang pinakatanyag ay naging "teritoryo ng Nokia", kung saan ang mga nagnanais na maging pamilyar sa hanay ng modelo ng mga telepono ng kumpanya at kumunsulta sa mga dalubhasa.

Ang mga tagapamahala ng kaganapan ay nagtatrabaho kapwa sa mga espesyal na ahensya at sa kawani ng malalaking organisasyon. Kapansin-pansin, ayon sa istatistika, ang mga kababaihan ay mas madalas pumili ng propesyon na ito kaysa sa mga kalalakihan. Kung iniisip mo ang tungkol sa pagbabago ng iyong hanapbuhay, o nais lamang malaman ang higit pa tungkol sa mga nag-oorganisa ng mga espesyal na kaganapan, para sa iyo ang impormasyong ipinakita sa ibaba.

Ano ang responsibilidad ng isang tagapamahala ng kaganapan

Ang espesyalista na responsable para sa paghahanda, koordinasyon at pagpapatupad ng mga kaganapan ay dapat na handa para sa ang katunayan na ang kanyang saklaw ng mga responsibilidad ay medyo malawak. Lahat ng mga ito ay magagawa, kahit na nangangailangan sila ng konsentrasyon at kakayahang gawin ang lahat sa oras.

1. Ang isang tagapamahala ng kaganapan ay dapat na makahanap ng isang karaniwang wika sa anumang customer, kahit na tila siya ay "mula sa ibang planeta". Ang kasanayang ito ay kinakailangan upang magkasama na makabuo ng isang plano sa kaganapan.

2. Ang espesyalista ay naghahanap ng mga lugar para sa mga kaganapan, pinapanatili ang pakikipag-ugnay sa mga kalahok nito at hinahanap din ang kinakailangang kagamitan.

3. Ang espesyalista ay dapat magkaroon ng stock na mga handa na programa para sa iba't ibang mga kaganapan sa korporasyon upang maalok sila sa kaganapan na kinakailangan upang maghanda ng isang hindi planadong kaganapan sa lalong madaling panahon. Bilang isang patakaran, ang mga naturang programa ay lilitaw sa kurso ng trabaho para sa bawat tagapamahala ng kaganapan.

Ang pagbabadyet at pagkatapos ay ang pagkontrol sa lahat ng mga gastos ay isa sa mga pangunahing gawain ng isang tagapamahala ng kaganapan.

4. Ang kakayahang kalkulahin ang badyet ng kaganapan ay responsibilidad din ng tagapag-ayos ng kaganapan. Ang pagbabadyet at pagkatapos ay ang pagkontrol sa lahat ng mga gastos ay isa sa mga pangunahing gawain ng isang tagapamahala ng kaganapan.

5. Ang pagsubaybay sa katuparan ng mga tuntunin ng kontrata sa mga kontratista na kasangkot sa paghahanda ng kaganapan ay isang mahalagang responsibilidad ng espesyalista.

6. Kailangang masuri ng tagapamahala ng kaganapan ang bisa ng mga pangyayaring gaganapin. Ito ay kinakailangan upang maunawaan kung ang layunin na itinakda ng customer ay nakamit, sabihin, upang madagdagan ang antas ng mga benta.

Anong mga katangian ang dapat magkaroon ng isang tagapamahala ng kaganapan?

Ang isang bilang ng mga kinakailangan ay ipinapataw sa mga dalubhasa, ngunit lahat sila ay nabigyang-katarungan, dahil ang pagiging epektibo ng gawain ng isang tagapamahala ng kaganapan ay direktang nakasalalay sa kanyang personal na mga katangian.

1. Ang isang tagapag-ayos ng kaganapan ay dapat maging palakaibigan at magiliw. Ito ay mula sa kasanayang ito na nagmumula ang isang tungkulin bilang pangangailangan na makipag-ayos nang ganap sa anumang customer.

Ang isang tagapamahala ng kaganapan ay dapat na "multitasking", katulad, upang makapagtrabaho sa maraming mga proyekto nang sabay.

2. Ang paglaban sa stress at ang kakayahang mabilis na tumugon sa pagbabago ng mga pangyayari ay halos pinakamahalagang kinakailangan para sa mga tagapamahala ng kaganapan. Ang mga kinatawan ng propesyon na ito ay madalas na nagtatrabaho sa isang emergency mode, magpuyat, kailangan nilang malutas ang maraming mga isyu dito at ngayon.

3. Ang pagkakaroon ng isang malikhaing guhit ay hindi rin makakasama sa tagapamahala ng kaganapan: madalas na ang mga espesyalista ay kailangang magsulat ng mga iskrip at isipin ang konsepto ng mga kaganapan sa libangan sa kanilang sarili.

4. Ang tagapamahala ng kaganapan ay dapat na "multitasking", iyon ay, upang makapagtrabaho sa maraming mga proyekto nang sabay.

5. Para sa isang dalubhasa, ang "pagkakaibigan sa matematika" ay hindi magiging labis, na makakatulong sa pagguhit ng mga pagtatantya para sa ilang mga kaganapan.

Ano ang ibang propesyon na nais mong malaman tungkol sa?